Το Microsoft Office Online μπορεί να χρησιμεύσει ως δωρεάν εναλλακτική λύση του Microsoft Office , καθώς σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε αρχεία που δημιουργούνται σε επεξεργαστή κειμένου, λογιστικό φύλλο και πρόγραμμα παρουσίασης, καθώς και πρόσβαση σε MS Outlook και OneNote.
Τα πάντα που πραγματοποιούνται μέσω του Microsoft Office Online πραγματοποιούνται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web και αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, ώστε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία από οπουδήποτε.
Περισσότερες πληροφορίες για το Microsoft Office Online
Το Microsoft Office Online σας δίνει δωρεάν πρόσβαση σε Word, PowerPoint, Excel, Outlook και OneNote.
Διατίθεται επίσης ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο και το OneDrive, μια δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο .
Πλεονεκτήματα
- Καμία λήψη λογισμικού
- Ανοίγει κάθε τύπο αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιήσει το MS Office
- Μοιραστείτε αρχεία με οποιονδήποτε
- Συνεργαστείτε με άλλους σε ένα αρχείο ταυτόχρονα
- Δωρεάν πρότυπα είναι διαθέσιμα
- Εξοικονόμηση της εργασίας σας αυτόματα
- Γνωστή διεπαφή ως MS Office
- Αυτόματος έλεγχος ορθογραφίας σε Word, OneNote, Ημερολόγιο και Outlook
Μειονεκτήματα
- Τα αρχεία πρέπει να υπάρχουν στο OneDrive πριν χρησιμοποιηθούν
- Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση ορθογραφικών σφαλμάτων στο Excel ή στο PowerPoint
- 2 GB είναι το μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί
- Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση αρχείων στην αρχική τους μορφή
Μορφές αρχείων online του Microsoft Office
Το Microsoft Office Online υποστηρίζει πλήρως τους παρακάτω τύπους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Όπως μπορείτε να δείτε, οι νεότερες μορφές αρχείων που βρίσκονται στην έκδοση desktop του Microsoft Office, όπως το DOCX, το PPTX και το XLSX, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πλήρως στο Microsoft Office Online.
Το Microsoft Office Online εναντίον του Microsoft Office
Η έκδοση desktop του Microsoft Office είναι παρόμοια με την online έκδοση. Παρόλο που ορισμένα χαρακτηριστικά μπορεί να μην είναι παρόντα, η συνολική εμφάνιση και η αίσθηση είναι σχεδόν όμοια.
Και οι δύο περιέχουν Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote, αλλά μια σημαντική διαφορά είναι ότι τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Online.
Επίσης, το Microsoft Office είναι σε θέση να αποθηκεύσει τύπους αρχείων στην αρχική τους μορφή, ενώ το Microsoft Office Online δεν μπορεί (διαβάστε περισσότερα για αυτό παρακάτω).
Σκέψεις στο Microsoft Office Online
Εάν είστε εξοικειωμένοι με την έκδοση του Microsoft Office στον υπολογιστή σας, η χρήση του Microsoft Office Online είναι μια αύρα, καθώς τα μενού και οι λειτουργίες είναι παρόμοια, αν όχι τα ίδια.
Συνήθεις μορφές αρχείων επιτρέπονται και κάθε μορφή που υποστηρίζει το Microsoft Office υποστηρίζεται στην online έκδοση. Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο με τον οποίο το Microsoft Office Online χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία σε σύγκριση με την έκδοση επιφάνειας εργασίας.
Ας υποθέσουμε ότι συνεργάζεστε με κάποιον άλλο σε ένα αρχείο DOC που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα όπως το SSuite Office . Εάν φορτώσετε αυτό το αρχείο DOC στο Microsoft Office Online και προσπαθήσετε να κάνετε οποιεσδήποτε επεξεργασίες, το αρχείο μετατρέπεται αυτόματα σε DOCX. Αυτό σημαίνει ότι όταν αποθηκεύετε το αρχείο και το επιστρέφετε στο χρήστη της υπηρεσίας SSuite Office, οι τροποποιήσεις δεν μπορούν να γίνουν, επειδή αυτή η σουίτα γραφείου δεν επιτρέπει την ανοικτή των αρχείων DOCX.
Το θέμα μου είναι ότι νομίζω ότι δημιουργεί περιττά θέματα για να μην μπορέσει να αποθηκεύσει τα αρχεία στην αρχική μορφή τους. Το ίδιο ισχύει και για τους τύπους αρχείων του PowerPoint και του Excel.
Επίσης, είναι ατυχές το γεγονός ότι πρώτα πρέπει να μεταφορτώσετε αρχεία στο OneDrive πριν τα χρησιμοποιήσετε σε Word, Excel, κλπ.
Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να φορτώσετε ένα αρχείο απευθείας στο PowerPoint, για παράδειγμα, για επεξεργασία, αλλά πρέπει πρώτα να το ανεβάσετε στο OneDrive και στη συνέχεια να ξεκινήσετε την επεξεργασία από εκεί.