Εάν η εξοικονόμηση χρημάτων είναι σημαντική για εσάς, η τήρηση αρχείων θα πρέπει να είναι σημαντική και για εσάς. Τα καλά αρχεία καθιστούν εύκολη την παρακολούθηση των χρημάτων σας και την παρακολούθηση των φορολογικών εκπτώσεων. Σας παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλετε μια εγγύηση ή μια ασφαλιστική απαίτηση και σας βοηθούν να παραμείνετε στην κορυφή σημαντικών καθηκόντων - όπως οι επισκευές αυτοκινήτων και η συντήρηση στο σπίτι. Έτσι, ενώ μπορείτε να ακούσετε περισσότερα για τη σημασία του προϋπολογισμού, μην κάνετε λάθος: η σωστή τήρηση αρχείων είναι εξίσου σημαντική για τον οικονομικό τρόπο ζωής.
01 - Πώς να διατηρήσετε τα έξοδα
Νιώστε σαν να πηγαίνετε πάντα πάνω από τον προϋπολογισμό, ή απλά δεν είστε σίγουροι πού πηγαίνουν τα χρήματά σας; Πετάξτε όλες τις αποδείξεις σας σε ένα βάζο. Στη συνέχεια, κάθεστε μία φορά την εβδομάδα για να τα διαιρέσετε σε κατηγορίες δαπανών, και συνολικά κάθε κατηγορία. Εισαγάγετε τα αποτελέσματα στο Φύλλο Εργασίας Μηνιαίας Δαπάνης και θα πρέπει να αρχίσετε να εμφανίζετε μια εικόνα των καταναλωτικών σας συνηθειών.
Αν έχετε αποδείξεις για αντικείμενα μεγάλου εισιτηρίου, εγγυημένα αντικείμενα, φορολογικά εκπεστέα έξοδα ή αντικείμενα που μπορείτε να επιστρέψετε, φροντίστε να τα κρεμάσετε. Πετάξτε τα υπόλοιπα έσοδα για να μειώσετε την ακαταστασία.
02 - Πώς να διατηρήσετε τα φορολογικά αρχεία
Εάν θέλετε να πάρετε όλες τις φορολογικές ελαφρύνσεις που δικαιούστε, χρειάζεστε περισσότερο από ένα κιβώτιο υποδημάτων για να οργανώσετε τα φορολογικά σας αρχεία. Ρυθμίστε ένα συνδετικό με φακέλους για το εισόδημα, τα έξοδα / παρακρατήσεις, τα αρχεία πληρωμής φόρου και οτιδήποτε άλλο που θα κάνει την κατάθεση ευκολότερη για εσάς.
Φύλλο εργασίας παρακολούθησης εισοδήματος
Φύλλο εργασίας ιχνών εκπτώσεων
03 - Πώς να διατηρήσετε αρχεία συντήρησης
Η παραμονή στην κορυφή των βασικών καθηκόντων συντήρησης αυτοκινήτων και σπιτιού μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις δαπανηρές επισκευές και βλάβες. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πότε το μηχάνημα έχει αποτύχει πρόωρα (πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει δωρεάν εγγύηση αντικατάστασης). Δημιουργήστε τα δικά σας αρχεία καταγραφής για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της δουλειάς που κάνατε στο σπίτι και στο αυτοκίνητό σας.
04 - Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία αγοράς
Όταν αγοράζετε ένα στοιχείο μεγάλου εισιτηρίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρεμάσει στην απόδειξη. Θα χρειαστεί να κάνει μια επιστροφή ή να καταθέσει μια αξίωση εγγύησης. Θα χρειαστείτε επίσης εάν έχετε ποτέ να καταθέσετε την αξίωση ασφαλιστικής κάλυψης ενός ιδιοκτήτη / ενοικιαστή (πιστέψτε με, ήμουν εκεί).
Εάν δεν έχετε πραγματοποιήσει ποτέ απογραφή στο σπίτι - ή δεν έχετε ενημερώσει τη δική σας κάποια στιγμή - την καταστήστε υψηλή προτεραιότητα για να το ολοκληρώσετε. Μπορεί να μην είναι διασκεδαστικό, αλλά είναι σημαντικό.
Και να είστε βέβαιος να κρεμάσει για να τα εγχειρίδια του χρήστη. Απλά πιέζετε τα μέσα σε ένα συνδετικό μόλις τα φτάσετε, και θα είναι εύκολο να τα βρείτε όταν τα χρειάζεστε.
05 - Πώς να κρατήσετε πιστωτικά αρχεία
Τα λάθη αναφοράς πίστωσης είναι κοινά, οπότε είναι σημαντικό να διατηρείτε καλά αρχεία. Πάρτε ένα συνδετικό υλικό και ένα σύνολο καρτελών και χρησιμοποιήστε τα για να οργανώσετε τα πιστωτικά σας έγγραφα. Πράγματα που πρέπει να διατηρήσετε: ένα αντίγραφο της πιο πρόσφατης πιστωτικής έκθεσης και του πιστωτικού αποτελέσματος, ενός αντιγράφου όλων των συμφωνιών πίστωσης / δανείου, επιστολών πληρωμής δανείων, ενός τρέχοντος καταλόγου των χρεών σας και του σχεδίου αποπληρωμής του χρέους σας .
- Πώς να πάρετε μια δωρεάν έκθεση πίστωσης
06 - Πώς να διατηρήσετε τα αρχεία τραπεζών και επενδύσεων
Οι άνθρωποι χάνουν συνέχεια τους λογαριασμούς συνταξιοδότησης, τα ομόλογα εξοικονόμησης και τους παλιούς τραπεζικούς λογαριασμούς όλη την ώρα. Και ενώ αυτό μπορεί να ακούγεται τρελό, είναι πολύ εύκολο να το κάνετε, αν δεν τηρείτε τα αρχεία.
Ξεκινήστε μια λίστα με όλες τις τοποθεσίες του λογαριασμού σας, τους αριθμούς λογαριασμών και τα στοιχεία επικοινωνίας. Στη συνέχεια, κρατήστε το κάπου ασφαλές και ενημερώστε το συχνά.
Άλλα πράγματα που πρέπει να κρατήσετε: οι πιο πρόσφατες δηλώσεις λογαριασμού σας και η καταγραφή οποιωνδήποτε πωλήσεων ή αγορών που έχετε πραγματοποιήσει.
07 - Πώς να φυλάξετε τα αρχεία ασφάλισης
Κρατήστε ένα αντίγραφο όλων των ασφαλιστηρίων συμβολαίων που ισχύουν σήμερα - ιδιοκτήτης σπιτιού / ενοικιαστή, αυτοκίνητο, ζωή, ομπρέλα, αναπηρία κ.λπ. - σε ένα αρχείο. Ελέγξτε τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθείτε να έχετε αρκετή κάλυψη καθώς η περιουσία σας εκτιμά ή οι περιστάσεις σας αλλάζουν.
08 - Πόσο καιρό να φυλάσσετε τα αρχεία (και πού να τα αποθηκεύσετε)
Ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο, έτσι, εξαλείψτε τα περιττά έγγραφα τουλάχιστον μια φορά το χρόνο. Ακολουθεί πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσετε έγγραφα.
Έγγραφα με ευαίσθητες ή / και ζωτικής σημασίας πληροφορίες - πιστοποιητικά γέννησης, κάρτες κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικά γάμου, στρατιωτικές εγγραφές, έγγραφα υιοθεσίας, σχολικά αρχεία, πληροφορίες ασφαλιστηρίων συμβολαίων κλπ. - θα πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλή φωτιά με κλειδαριά και κλειδί. Αποθηκεύστε τους τίτλους, τις πράξεις, τα πιστοποιητικά μετοχών, τα ομόλογα εξοικονόμησης και ένα αντίγραφο της πιο πρόσφατης λίστας απογραφής στο σπίτι σας και θα βρίσκεστε εκτός χώρου ασφαλείας.
- Άλλα πράγματα που μπορεί να θέλετε να κρατήσετε σε θυρίδα ασφαλείας