Πώς να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε τα ημερολόγια Zoho
Το Zoho Calendar είναι ένα δωρεάν ηλεκτρονικό ημερολόγιο που προέρχεται από τους ίδιους ανθρώπους που κάνουν το Zoho Writer , το Zoho Mail, το Zoho Docs και πολλά άλλα.
Όχι μόνο το Zoho Calendar είναι ένα φανταστικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο που είναι απίστευτα λειτουργικό, αλλά και εξαιρετικό.
Επισκεφθείτε το Zoho Calendar
Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Zoho
Τα συμβάντα του Zoho Calendar μπορούν να προβληθούν ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα, εργάσιμη εβδομάδα ή ως ατζέντα, δίνοντάς σας μεγάλη ευελιξία για το πώς θέλετε να δείτε το ημερολόγιό σας.
Η δημιουργία γεγονότων στο Zoho Calendar μου θύμισε πολλά από τη δημιουργία τους στο Ημερολόγιο Google - μπορείτε να το κάνετε απλό ή να κάνετε εξαιρετικά λεπτομερείς αν θέλετε.
Αυτό γίνεται είτε κάνοντας κλικ σε μια ημέρα και καθορίζοντας έναν τίτλο και ώρα, είτε κάνοντας κλικ σε μια ώρα και επιλέγοντας έναν τίτλο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να ανοίξετε το συμβάν για περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τη χρωματική δομή του συμβάντος, να επιλέξετε πόσο συχνά να το επαναλάβετε, να συμπεριλάβετε μια περιγραφή ή / και διεύθυνση URL και να επιλέξετε πότε και πώς (με email ή αναδυόμενο παράθυρο) σας υπενθυμίσω την εκδήλωση.
Το Zoho Calendar διαθέτει επίσης ένα πολύ εύχρηστο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Smart Add που σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε γρήγορα σε μια εκδήλωση και να το έχετε προσθέσει στο ημερολόγιό σας με λίγη προσπάθεια. Ήμουν έκπληκτος με το πόσο καλά αυτό λειτούργησε για μένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Birthday Party 10/15" ή "bday party Oct 15 2PM" για να προσθέσετε γρήγορα μια εκδήλωση για πάρτι γενεθλίων στις 15 Οκτωβρίου.
Κοινή χρήση των ημερολογίων Zoho
Μπορείτε να ορίσετε ένα ημερολόγιο Zoho να είναι ιδιωτικό ή κοινό μόνο ή μπορείτε να το μοιραστείτε με άτομα.
Οι επιλογές για την κοινή χρήση ενός ημερολογίου μπορούν να βρεθούν στην ενότητα Ρυθμίσεις> Τα ημερολόγιά μου . Απλώς κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κοινή χρήση δίπλα σε ένα ημερολόγιο για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του.
Όταν ένα ημερολόγιο Zoho έχει οριστεί ως δημόσιο, μπορείτε να το ορίσετε, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να δουν μόνο εάν είστε απασχολημένοι ή δωρεάν κατά τη διάρκεια ενός συμβάντος, αλλά όχι τα στοιχεία του συμβάντος.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με το κοινό και να αφήσετε σε οποιονδήποτε και σε όλους να δουν όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Με οποιαδήποτε από τις επιλογές, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την "παραγγελία συμβάντων", έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να σας στείλουν ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας συμπεριλάβουν σε μια εκδήλωση.
Το Zoho Calendar υποστηρίζει τη μορφή iCal, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο .ICS ενός ημερολογίου με άλλους. Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος HTML που μπορείτε να μοιραστείτε, ο οποίος είναι απλώς μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα όπου άλλοι μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας online χωρίς να χρησιμοποιούν κάποιο ειδικό λογισμικό ημερολογίου.
Πρόσβαση στο ημερολόγιο Zoho
Εκτός από το γεγονός ότι το Zoho Calendar είναι διαδικτυακό και μπορείτε να το έχετε πρόσβαση οπουδήποτε, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια έκδοση PDF του ημερολογίου για να δείτε τα συμβάντα ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Κάνοντας αυτό δεν θα σας επιτρέψει να ενημερώσετε το ημερολόγιο, αλλά είναι χρήσιμο αν θέλετε να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε ένα στατικό στιγμιότυπο των συμβάντων.
Το Zoho Calendar μπορεί εύκολα να συγχρονιστεί με το Microsoft Outlook για να κάνει τη μετάβαση σε πολύ ομαλή.
Θα βρείτε έναν εξαιρετικό ιστότοπο για κινητά (mobile.zoho.com) στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους υπολογιστές του τηλεφώνου και του tablet σας για να έχετε πλήρη πρόσβαση στο ημερολόγιο ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Η πρόσβαση στο δημόσιο ή ιδιωτικό ημερολόγιο ενός φίλου σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε τα γεγονότα μαζί με τα δικά σας.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον σύνδεσμο ημερολογίου iCal. Υπάρχει επίσης ένας κατάλογος των ημερολογίων διακοπών συγκεκριμένων χωρών στις οποίες μπορείτε να εγγραφείτε.
Περισσότερες επιλογές Zoho του Ημερολογίου
Στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Zoho υπάρχουν διάφορες επιλογές που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα ημερολόγιά σας πέρα από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς των συμβάντων του ημερολογίου σας, να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας, να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη προβολή ημερολογίου (εβδομάδα, μήνα κ.λπ.), να ορίσετε ποια ημέρα της εβδομάδας πρέπει να ξεκινήσει από τα ημερολόγιά σας και να επιλέξετε τι Οι ημέρες της εβδομάδας αποτελούν εβδομάδα εργασίας.
Μια άλλη επιλογή που θεωρώ χρήσιμη είναι η δυνατότητα να ορίσετε αυτόματα τις μη εργάσιμες ώρες ως την ώρα που είστε απασχολημένοι. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ότι οι ώρες εργασίας σας είναι μεταξύ 8 π.μ. και 5 μ.μ. και ενώ μπορείτε να είστε απασχολημένοι σε αυτό το χρονικό διάστημα για διάφορα γεγονότα, είστε πάντα απασχολημένοι για κάθε ώρα πριν τις 8 π.μ. και μετά τις 5 μ.μ.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν το ημερολόγιό σας επικεντρώνεται μόνο στο πρόγραμμα εργασίας σας.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Zoho για να αποδεχτείτε αυτόματα προσκλήσεις συμβάντων εάν είστε ελεύθεροι. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένα από τα συμβάντα σας έρχεται σε σύγκρουση με μια πρόσκληση, θα απορρίψατε αυτόματα αυτό ώστε να έχει προτεραιότητα η δική σας.
Τι σκέφτομαι για το Ημερολόγιο Zoho
Απλά δεν μπορώ να πάρω αρκετό Zoho Ημερολόγιο. Είναι εύκολο στη χρήση, φαίνεται υπέροχο και έχει έναν αριθμό επιλογών που περιλαμβάνουν κοινή χρήση, υπενθυμίσεις και προσκλήσεις. Λατρεύω επίσης τα απλά εκπαιδευτικά βίντεο που παρέχουν για να με βοηθήσουν με οποιεσδήποτε λειτουργίες δεν μπορώ να καταλάβω τον εαυτό μου.
Επισκεφθείτε το Zoho Calendar